web

Proste i skuteczne szyfrowanie danych w zgodzie z RODO

W związku z RODO właściciele firm zaczęli wdrażać procedury zabezpieczania plików zawierających dane osobowe np. za pomocą hasła. Czy takie rozwiązanie jest wystarczające? Chcieliśmy mieć pewność i opracowaliśmy własne narzędzie do udostępniania plików i folderów w sposób zaszyfrowany.

Idea aplikacji DocSecure jest bardzo intuicyjna. Użytkownik, który chciałby udostępnić plik lub folder dodaje go do swojej przestrzeni dyskowej online i wskazuje adresy e-mail swoich odbiorców. Na tym kończy się jego praca, ponieważ system automatycznie przeprowadza adresatów przez krótki proces rejestracji i następnie udziela dostępu do odpowiednich plików lub folderów w sposób zaszyfrowany. Postawiliśmy na nowe technologie oraz automatyzację czasochłonnych procesów. W standardowych warunkach pracownik zabezpieczyłby hasłem plik, przykładowo w formacie pdf lub zip, po czym przesłał go za pomocą poczty elektronicznej. DocSecure funkcjonuje poza przepełnioną skrzynką email, ponieważ cała komunikacja związana z plikami i folderami odbywa się w systemie.

Aplikacja zawiera funkcje, które mogę mieć zastosowanie również w działach kadrowo-płacowych i księgowości, gdzie ilość niezaszyfrowanych dokumentów wysyłanych miesięcznie jest bardzo wysoka. Jednym z nich jest Dispatcher, który za pomocą jednego kliknięcia pozwala na wysłanie nawet kilkuset plików do indywidualnych odbiorców. Do dyspozycji użytkowników będzie również wiele wersji językowych, możliwość personalizacji interfejsu, zarządzanie powiadomieniami, czy dodatkowe szyfrowanie plików.

DocSecure będzie dostępny dla firm już w drugiej połowie 2019 roku za pośrednictwem aplikacji mobilnych lub strony internetowej https://docsecure.arpi.com.

inne projekty