W związku z RODO właściciele firm zaczęli wdrażać procedury zabezpieczania plików, zawierających dane osobowe, np. za pomocą hasła. Czy takie rozwiązanie jest wystarczające? Chcieliśmy mieć pewność i opracowaliśmy DocSecure, dzięki któremu udostępnisz pliki i foldery w sposób zaszyfrowany.
Korzystanie z aplikacji DocSecure jest bardzo intuicyjne. Użytkownik, który chciałby udostępnić plik lub folder, dodaje go do swojej przestrzeni dyskowej online i wskazuje adresy e-mail swoich odbiorców. Na tym kończy się jego praca, ponieważ system automatycznie przeprowadza adresatów przez krótki proces rejestracji, po czym udziela dostępu do odpowiednich plików lub folderów w sposób zaszyfrowany.
Postawiliśmy na nowe technologie oraz automatyzację czasochłonnych procesów. Standardowo, pracownik zabezpieczyłby hasłem plik (np. w formacie pdf lub zip), po czym przesłał go za pomocą poczty elektronicznej. DocSecure funkcjonuje poza przepełnioną skrzynką e-mail. Cały proces przesyłania i udostępniania plików odbywa się w systemie.
Aplikacja zawiera funkcje, opracowane z myślą o firmach, w których obieg niezaszyfrowanych dokumentów odbywa się regularnie i często. Jedną z nich jest Dispatcher, który za pomocą jednego kliknięcia pozwala na wysłanie nawet kilkuset plików do indywidualnych odbiorców. Do dyspozycji użytkowników będzie również wiele wersji językowych, możliwość personalizacji interfejsu, zarządzanie powiadomieniami, czy dodatkowe szyfrowanie plików.
DocSecure będzie dostępny dla firm już w drugiej połowie 2020 roku za pośrednictwem aplikacji mobilnych lub strony internetowej.
